En raison d'une vague importante de départs à la retraite, plus de 40% dans les 10 prochaines années, les profils de secrétaire de Mairie sont actuellement très recherchés en Eure-et-Loir. La formation « Secrétaire de Mairie - adjoint à un cadre en collectivité » permet de répondre aux difficultés de recrutement des collectivités sur les postes de secrétaire de Mairie en commune rurale. Elle offre aux bénéficiaires la possibilité d’acquérir les compétences et les connaissances de base nécessaires pour mener à bien les différentes missions dévolues aux secrétaires de mairie.
Appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus, le poste de secrétaire de Mairie offre des missions très polyvalentes dans de nombreux domaines tels que l’état civil, l’urbanisme, les finances, les ressources humaines… C’est également un emploi de contact, le/la secrétaire de Mairie étant l’interlocuteur privilégié des administrés.
Pour plus de détails, consultez la fiche métier
La formation est ouverte aux demandeurs d'emploi :
• inscrits à Pôle emploi, Cap Emploi, ou dans une mission localeLe/la secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le/la secrétaire de Mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Collectivité et établissements publicsParticipez à la formation de votre futur(e) secrétaire de MairieL’accueil des futurs stagiaires en alternance de la formation Secrétaire de Mairie en collectivité se déroulera entre mars et juin 2024. Si vous souhaitez accueillir votre futur(e) stagiaire, vous pouvez dès à présent compléter et nous retourner le formulaire en ligne . Plus d’une centaine de personnes ont répondu présent aux journées d’information au parcours de formation qualifiante au métier de secrétaire de mairie. Les tests de sélection se déroulent jusqu’à la mi-janvier avec un début de formation prévu le 31 janvier 2024 pour les 12 candidats retenus. |
Pôle accompagnement vers l’emploi territorial
Tél. : 02 37 91 43 40
Courriel : emploi@cdg28.fr
Les missions du / de la secrétaire de Mairie
• Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marché publics…)
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
• Recensement de la population
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme
Gestion des services :
• Élaboration des paies pour les agents communaux
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
Activités complémentaires :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
Les partenaires de la formation secrétaire de Mairie - adjoint à un cadre de la collectivité
• Le Conseil Régional Centre Val-de-Loire
•le GRETA CŒUR 2 LOIRe
• Pôle Emploi
• Cap Emploi
• les missions locales
• le lycée Silvia Monfort de Luisant
• les collectivités d'Eure-et-Loir
Ce dispositif est financé dans son intégralité par le Conseil Régional Centre Val-de-Loire.
(fermeture à 16h00 le vendredi)