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Prestation communication

Mise à disposition d’un agent chargé de communication

Magazine municipal, site internet, affiches, flyers, dépliants, relations presse, marketing territorial, réseaux sociaux… Quelle que soit la taille de votre collectivité ou de votre établissement public, bien communiquer est devenu essentiel pour informer et fédérer sur vos projets de politique publique. La prestation communication du centre de gestion d’Eure-et-Loir vous accompagne dans la conception de supports communication qualitatifs au service de l’attractivité de votre territoire et de la réussite de vos actions.

Vos besoins

• Donner du sens à vos projets et mieux communiquer ;
• Informer sur vos actions publiques et fédérer autour de votre projet politique ;
• Promouvoir vos services publics ; 
• Développer votre communication publique et institutionnelle en maximisant l’efficience de vos supports de communication ;
• Renforcer votre identité ;
• Bénéficier des conseils et des compétences de spécialistes de la communication publique.

Vos enjeux

• Mieux informer vos administrés et les citoyens sur la vie locale ;
• Valoriser et contribuer à la réussite de vos événements locaux ;
• Optimiser vos ressources financières ;
• Créer un lien de qualité pour favoriser le dialogue avec vos administrés ;
• Développer l’image et la notoriété de votre territoire.

Un accompagnement sur-mesure

3 types d’interventions vous sont proposés : 

GRAPHISME : réalisation de propositions graphiques sur tous supports imprimables et numériques tels que affiches, flyers, carton d’invitation, plaquette institutionnelle ou promotionnelle, goodies (accessoires promotionnels de faible valeur), kakémono (toile verticale tendue et tenue par une structure en aluminium), flocage de véhicules et de tout autre support à partir d’éléments rédactionnels fournis par la collectivité.

Détails de la prestation GRAPHISME

La prestation facultative prestation de mise à disposition d’un agent chargé de communication GRAPHISME inclut :

• Réunion de cadrage avec la collectivité ;
• Proposition tarifaire (devis) ;
• Recherche graphique ;
• Reprise et formatage des contenus rédactionnels ;
• Réalisation de la couverture pour les bulletins/magazines municipaux (photographie, visuel) ;
• Conception graphique ;
• 1 ou 2 propositions ;
• 2 retours pour modifications ;
• Livraison d’un fichier au format PDF haute définition par voie dématérialisée ;
• Cession des droits sur les fichiers fournis (libre de droit et sans exclusivité).

Cette prestation n’inclut pas :

• La rédaction des contenus ;
• L’impression des supports de communication.

Schéma d’intervention :

Pour plus de détails, merci de consulter l’annexe 18 à la convention cadre .

COMMUNICATION ÉDITORIALE : conception de maquettes et mise en page de bulletin/magazine municipal à partir d’éléments rédactionnels fournis par la collectivité ;

Détails de la prestation COMMUNICATION ÉDITORIALE

La prestation facultative prestation de mise à disposition d’un agent chargé de communication COMMUNICATION ÉDITORIALE inclut :

• Réunion de cadrage avec la collectivité ;
• Proposition tarifaire (devis) ;
• Recherche graphique ;
• Reprise et formatage des contenus rédactionnels ;
• Réalisation de la couverture pour les bulletins/magazines municipaux (photographie, visuel) ;
• Conception graphique ;
• 1 ou 2 propositions ;
• 2 retours pour modifications ;
• Livraison d’un fichier au format PDF haute définition par voie dématérialisée ;
• Cession des droits sur les fichiers fournis (libre de droit et sans exclusivité).

Cette prestation n’inclut pas :

• La rédaction des contenus ;
• L’impression des supports de communication.

Schéma d’intervention :

Pour plus de détails, merci de consulter l’annexe 18 à la convention cadre .

PHOTOS/VIDÉOS : prise de vues (photos), production de vidéos.

Détails de la prestation PHOTO / VIDÉO

La prestation facultative prestation de mise à disposition d’un agent chargé de communication PHOTO/VIDÉO inclut :

• Réunion de cadrage avec la collectivité ;
• Proposition tarifaire (devis) ;
• Shooting photos / captation vidéo ;
• 2 retours pour modifications pour la vidéo ;
• Livraison des fichiers numériques HD photos et vidéos par voie dématérialisée ;
• Cession des droits sur les fichiers fournis (libre de droit et sans exclusivité).

Les éléments éditoriaux sont fournis par la collectivité / l’établissement public. Le respect du droit à l’image des personnes et des biens est de la responsabilité de la collectivité / l’établissement public pour les photos et les vidéos fournies par le CDG28 et/ou la collectivité / l’établissement public.

Schéma d’intervention :

Pour plus de détails, merci de consulter l’annexe 18 à la convention cadre .

Pour chacune de ces trois prestations, vous bénéficiez d’une aide à la formalisation de vos besoins de communication :  conseils dans le choix des supports de communication en fonction des objectifs fixés et des cibles à atteindre. Un devis vous est transmis après une réunion de cadrage.

Après avoir réalisée une réunion de cadrage, une proposition tarifaire adaptée (tarif horaire en vigueur ) prenant en compte les exigences de la collectivité demanderesse, les éléments fournis (visuels, textes), le temps de travail et de conception ainsi que la complexité du projet est établie pour chaque demande de prestation.

Le cas échéant, la collectivité devra prendre en charge les frais de déplacement et, éventuellement, le coût du repas du chargé de communication en mission.

Les frais de la réunion de cadrage seront dus par la collectivité si cette dernière ne donne pas suite au devis. Ils ne seront pas facturés si la collectivité signe le devis et, par conséquent, missionne le centre de gestion d’Eure-et-Loir.

Exemples de réalisation (liste non exhaustive)

* montants à titre indicatif, ceux-ci peuvent varier en fonction de la commande.

La mise à disposition d’un agent chargé de communication vous permet de bénéficier de supports qualitatifs, modernes, adaptés à vos attentes et à celles de vos administrés avec une volonté de coûts maîtrisés.

Bénéficiaires

Collectivités et établissements publics affiliées adhérentes à la convention cadre.

Tarification

Les tarifs en vigueur sont disponibles sur notre brochure tarification